Wettelijke verplichting
Het kinderbijslagfonds is verplicht het Rijksregister te raadplegen om één van de negen wettelijke basisgegevens te verkrijgen die een natuurlijke persoon identificeren en die zijn gezinssamenstelling omschrijven.
Die negen wettelijke basisgegevens zijn:
- naam en voornaam of voornamen
- plaats en datum van geboorte
- geslacht
- nationaliteit
- hoofdverblijfplaats
- burgerlijke staat en wettelijke samenwoning
- beroep
- gezinssamenstelling
- plaats en datum van overlijden
Of in geval van een verklaring van afwezigheid, de datum van de overschrijving van de beslissing houdende de verklaring van afwezigheid.
De kinderbijslaginstellingen hebben toegang tot het Rijksregister via het Kadaster van de kinderbijslag en de Kruispuntbank van de Sociale Zekerheid. De sociaal verzekerde die zijn gewijzigde situatie (adreswijziging, geboorteaangifte) signaleert aan de gemeente is bijgevolg vrijgesteld van de verplichting om het kinderbijslagfonds zelf in te lichten over de gewijzigde situatie.
Het kinderbijslagfonds mag maar beroep doen op een andere informatiebron (bijvoorbeeld de sociaal verzekerde, het gemeentebestuur) wanneer het de informatie over de woonplaats en de gezinssamenstelling van de sociaal verzekerde niet bij het Rijksregister kan verwerven.
Bewijskracht van de gegevens
De gegevens die het kinderbijslagfonds verkrijgt bij het Rijksregister hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel.
Om de bewijskracht van de gegevens uit het Rijksregister te waarborgen, stelde FAMIFED vaste procedures op.
De authenticiteit van de gegevens uit het Rijksregister, die het kinderbijslagfonds optekent op een identificatiefiche en toevoegt aan het dossier, moet worden verzekerd via een ondubbelzinnig waarmerk.
Iedere papieren identificatiefiche moet daarom eenduidig verklaard, gedateerd en ondertekend zijn door een bevoegd personeelslid van de kinderbijslaginstelling.