De kinderbijslaginstellingen moeten hun dossiers met zorg bewaren, ze systematisch klasseren en ze tegen mogelijke beschadiging of verlies beschermen.
Gegevens uit elektronische berichten maken deel uit van een dossier en moeten zoals de papieren documenten bewaard worden.
De bewaartermijnen moeten verstreken zijn vooraleer de dossiers van het Kadaster van de kinderbijslag gearchiveerd worden. Dit repertorium wordt beheerd door FAMIFED en dagelijks bijgewerkt door de kinderbijslagfondsen met alle actoren in alle dossiers van alle kinderbijslagfondsen.