Controlemiddelen

Het formulier D227 wordt ambtshalve afgeleverd door de plaatsende overheid inzake jeugdzorg voor de Franse (Direction général de l'Aide à la Jeunesse) of de Duitse Gemeenschap (Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft Belgiens, Abteilung Jugendhilfedienst) aan het bevoegd kinderbijslagfonds.
Voor de Vlaamse Gemeenschap worden de residentiële plaatsingen aangestuurd door de Intersectorale Toegangspoort en de Jeugdrechtbank. De plaatsing wordt geregistreerd in de databank DOMINO en het formulier D227 zal door hun administratieve dienst afgeleverd worden aan het kinderbijslagfonds.
Bij gebrek eraan, dient het fonds naar de D227 te vragen wanneer het verwittigd is van een plaatsing. Bij een loutere bemiddeling in de plaatsing zal er geen D227 bekomen worden.

Wanneer het kind niet ten laste is van een instelling van jeugdzorg van de Vlaamse, Franse of Duitse Gemeenschap, zal de instelling doorgaans zelf het bevoegd kinderbijslagfonds contacteren. Een formulier D227bis is niet noodzakelijk als het formulier P3 afdoende gegevens biedt.

Het controleformulier P3A wordt ingevuld door de instelling waar het kind verblijft, bij het begin en het einde van de plaatsing. Tussenin is er een periodieke zending voorzien in september van elk jaar.
Het formulier is tevens belangrijk om na te gaan of er een tussenkomst van de onderhoudskosten is en wie er zich om het kind bekommert.

De beslissing over de bestemming van het één derde van de kinderbijslag is ontvangen van de desbetreffende instantie of het fonds dient er zelf een onderzoek naar te voeren.

Per trimester verstuurt het fonds een afrekening (D228) van de twee derden die betaald werden aan de bijslagtrekkende van het één derde (maar niet aan de jongere met de spaarrekening) en aan de instelling. Aan de desbetreffende Gemeenschap (indien ten laste van jeugdzorg) wordt maandelijks een borderel verstuurd.

Het kinderbijslagfonds zal de jongere schriftelijk informeren over het bestaan van de spaarrekening als deze meerderjarig wordt. Indien de jongere dan nog geplaatst is, gebeurt dit uiterlijk wanneer die plaatsing beëindigd wordt.